Inhaltsverzeichnis
- Allgemeines
- Wer ist verantwortlich
- Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Log-Files)
- Cookies
- Google Analytics
- Kontaktformular
- SSL-Verschlüsselung
- Spendenabwicklung
- Anmeldung für die Mitgliedschaft im Versöhnungsbund
- Anmeldung für ein Abonnement der Zeitschrift Spinnrad
- Anmeldung zu Workshops, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen des IVB-ÖZ
- Datenlöschung
- Newsletter abonnieren
- Betroffenenrechte
- Links
- YouTube
- Rechtsgrundlage
1. Allgemeines
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Die Nutzung der Website des Internationalen Versöhnungsbundes – österreichischer Zweig (IVB-ÖZ) ist ohne die Angabe direkt personenbezogener Daten möglich, das heißt, es werden automatisiert keine direkt personenbezogenen Daten ermittelt.
Für die Nutzung bestimmter Services des IVB-ÖZ (z.B. Mitgliedschaft, Newsletter, Abonnement, Seminarteilnahme) ist die Angabe von personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, Email) notwendig. Die Angabe Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der österreichische und Europäische Datenschutzgrundverordnung DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („Datenschutz-Grundverordnung“, DSGVO).
Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten (bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang insbesondere unsere Erklärung zum Bezug des Newsletters, dessen Versand über die Newsletterplattform MailChimp des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA, erfolgt).
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf diese Website. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich direkt auf der weitergeleiteten Webseite über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Bei der Übersendung von Kontaktformularen über unsere Website (z.B. bei einer Seminaranmeldung) werden Ihre übermittelten oder eingegebenen Daten manuell mit dem vorhandenen Datenbestand auf Gültigkeit und Aktualität überprüft und gegebenenfalls abgeglichen um die bei uns gespeicherten Daten zu korrigieren. Dazu kann es notwendig sein, dass unsere Mitarbeiter*innen mit Ihnen Kontakt aufnehmen müssen. Dies geschieht mittels E-Mail oder telefonisch.
2. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Gesetze in Österreich und der EU ist der
Internationale Versöhnungsbund – österreichische Zweig.
Adresse: 1080 Wien, Lederergasse 23/3/27
Telefonnummer: + 43 (0)1 408 53 32
Email: office@versoehnungsbund.at
Website: www.versoehnungsbund.at
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Log-Files)
Der Provider unserer Website erfasst und speichert mit jedem Aufruf unserer Website eine Reihe von Daten:
- Browsertyp und Browserversion
- Das verwendete Betriebssystem des zugreifenden Systems
- Die Referrer URL (= die Internetsite von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse)
- Art des Endgerätes, von wo aus auf unsere Website zugegriffen wird (Computer, Tablet, Mobiltelefon)
Diese Daten werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Sie dienen statistischen Zwecken, der korrekten Darstellung der Website, der Suchmaschinen-Optimierung und – im Falle konkreter Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website (Cyberangriff) – der nachträglichen Prüfung.
4. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die für eine festgelegte Zeit auf der Festplatte Ihres Computers oder Ihres mobilen Gerätes gespeichert werden. Sie ermöglichen es dem Webseitenbetreiber, Besuchsinformationen zu speichern und das Gerät zu identifizieren, das Sie nutzen. Wir nutzen Cookies in einigen Bereichen unserer Webseite, beispielsweise um zu verstehen, was Sie besonders interessiert, um die Nutzung unserer Seite zu optimieren und damit Sie Unterschriften-Formulare schneller ausfüllen können. Das erleichtert die Navigation und macht unsere Seite benutzerfreundlicher. Cookies helfen uns außerdem zu ermitteln, welche Angebote auf unserer Webseite besonders beliebt sind.
Wir nutzen verschiedene Arten von Cookies. Zum einen dauerhafte Cookies, die Darstellung und Nutzerservice verbessern. Zum anderen verwenden wir sogenannte Sitzungs-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über den Einsatz von Cookies informiert werden. Dadurch wird die Nutzung von Cookies für Sie transparent. Wichtig ist dabei: Wenn Sie Cookies nicht akzeptieren, können Sie bestimmte Funktionen auf unserer Webseite vermutlich nicht nutzen. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie die Speicherung von Cookies auch generell deaktivieren.
5. Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet zielorientierten Cookies.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Sie können die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Zum Plug-in
Alternativ können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie der Aleitung unter diesem Link folgen: zur Webseite
6. Kontaktformular
Wenn Sie per Kontaktformular Anfragen an uns stellen oder Materialien bestellen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage bzw. für den Fall von Anschlussanfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.
7. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
8. Spendenabwicklung
Spenden werden über eine Online-Fundraising-Software zur Spendenerhebung der FundraisingBox/ Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg, Deutschland (Auftragsverarbeiter) abgewickelt. Hier kommen Sie zur Internetseite der Fundraisingbox: https://fundraisingbox.com/
9. Anmeldung für die Mitgliedschaft im Versöhnungsbund
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website als Mitglied im Internationalen Versöhnungsbund – österreichischer Zweig anzumelden. Zur Vertragserfüllung unsererseits speichern wir Ihre im Mitgliedschafts-Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten. Als Mitglied erhalten Sie kostenlos unsere Publikationen (vierteljährlich die Zeitschrift SPINNRAD, Jahresbericht sowie sonstige Publikationen) per Post. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Die von uns gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft entscheiden, erhalten Sie ein Informations-E-Mail mit der Bitte um eine Bestätigung der Mitgliedschaft.
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit als Mitglied auszutreten. Ihre Daten werden dann für eine weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben.
10. Anmeldung für ein Abonnement der Zeitschrift Spinnrad
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website das „SPINNRAD.Forum für aktive Gewaltfreiheit“ – die Vereinszeitschrift des Internationalen Versöhnungsbund – österreichischer Zweig – zu abonnieren. Zur Vertragserfüllung unsererseits speichern wir Ihre in dem Abonnement-Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten. Sie erhalten das SPINNRAD vierteljährlich per Post. Zusätzlich erhalten Sie den Jahresbericht des IVB-ÖZ sowie die Einladungen zu unseren Jahrestagungen, in Ausnahmefällen erhalten Sie Einladungen zu Veranstaltungen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Die von uns gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie sich für ein Abonnement entscheiden, erhalten Sie ein Informations-E-Mail mit der Bitte um eine Bestätigung der Abonnement-Bestellung.
Sie haben die Möglichkeit, das Abonnement jederzeit zu kündigen. Ihre Daten werden dann für eine weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben.
11. Anmeldung zu Workshops, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen des IVB-ÖZ
Falls eine Anmeldung zu einer Veranstaltung des IVB-ÖZ notwendig ist, haben Sie die Möglichkeit, dies über ein entsprechendes Anmeldeformular auf unserer Website zu tun. Ihre im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten werden dann bei uns gespeichert.
Falls die Veranstaltung nicht kostenpflichtig ist, werden Ihre Daten nach Ablauf eines Jahres gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in deren weitere Verwendung eingewilligt haben. Gegebenenfalls erhalten Sie während dieses Jahres noch veranstaltungsrelevante Berichte und Informationen.
Falls die Veranstaltung kostenpflichtig ist, werden Ihre Daten nach Ablauf eines Jahres für die weitere Verwendung gesperrt, sofern Sie nicht ausdrücklich in deren weitere Verwendung eingewilligt haben. Gegebenenfalls erhalten Sie während dieses Jahres noch veranstaltungsrelevante Berichte und Informationen. Nach Ablauf der gesetzlichen Vorschriften werden Ihre Daten gelöscht.
In keinem Fall werden Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.
12. Datenlöschung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vertrag (Mitgliedschaft, Abonnement, Veranstaltung) mit Ihnen erfüllt ist bzw. von Ihnen oder unsererseits beendet wird und keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung der Daten mehr besteht. So werden Ihre Daten grundsätzlich nach sieben Jahren gelöscht; Aufbewahrungsfrist nach § 132 BAO.
Gesetzliche/rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B. gegenüber Behörden oder Vertragspartnern sind eine Grundlage, die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO – Grundlage der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: gesetzliche / rechtliche Verpflichtung).
13. Newsletter abonnieren
a) Hinweise zum Newsletter und Einwilligungen
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
b) Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger*innen. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer*innen maßgeblich. Unser Newsletter umfasst die monatlichen „VB-Friedensnachrichten“, Nachrichten zur Vereinsarbeit, zu Angeboten, Workshops, Seminaren, Aktionen, Kampagnen und Online-Kampagnen des Versöhnungsbundes auf österreichischer und internationaler Ebenen sowie Informationen über allgemein friedensrelevante Angebote und Termine.
c) Double-Opt-In und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung ein E-Mail, in dem Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.
d) Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger*innen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen, aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger*innen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
e) Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse angeben.
f) Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.
Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfänger*innen zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer*innen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer*innen zu versenden.
g) Online-Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger*innen auf die Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger*innen die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mail-Programm). Ferner können Newsletterempfänger*innen ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar (Link: https://mailchimp.com/legal/privacy/).
In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen (Link: https://mailchimp.com/legal/privacy/). Wir weisen Sie zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/ (für den Europäischen Raum) hin.
h) Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.
Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Sie können uns Ihre Kündigung auch über das Kontaktformular auf unserer Website oder mit einem Email an office@versoehnungsbund mitteilen.
i) Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, DSGVO erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren Interessen als einen nicht auf Gewinn gerichteten Verein für Frieden und Gerechtigkeit (Nähere Informationen sind in unserem Leitbild nachzulesen) dient, als auch den Erwartungen der Nutzer*innen entspricht.
Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können.
(((Hinweis zum Newsletter nach Muster von Rechtsanwalt Dr. Thomas Schwenke )))
14. Betroffenenrechte
Nach der EU Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen als Betroffene/r umfangreiche Rechte zu. Diese Rechte sollen vor allem für mehr Transparenz im Zusammenhang mit Ihren Daten sorgen.
Ihre Rechte als betroffene Person sind:
- Das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- Das Recht auf Berichtigung (bzw. Vervollständigung) Ihrer personenbezogenen Daten
- Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessen werden)
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit
- Das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Die betroffenen Personen können sämtliche Rechte durch ein Email an office@versoehnungsbund.at oder durch persönliche Kontaktaufnahme (z.B. per Telefon oder direkt vor Ort) oder durch eine Mitteilung per Post sowie auch über das Kontaktformular der Website ausüben.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzubringen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde lauten:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at
Die aktuelle Fassung der Datenschutzgrundverordnung finden Sie unter HIER
15. Links
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16. Facebook
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17. YouTube
Wir haben auf unserer Website Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
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18. Rechtsgrunglage
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